Het digitaliseren van uw inkomende post in 7 stappen

PostToMail is heel eenvoudig. Uw inkomende post maken wij open, scannen deze en mailen deze in PDF-formaat naar uw emailadres. De papieren post wordt doorgestuurd, vernietigd of gearchiveerd.


1. ontvangst De poststukken komen op de postbus van PostToMail binnen via 1 van onderstaande opties:
1) u gebruikt onze postbus als correspondentieadres
2) u stuurt zelf uw post door naar ons postbusnummer
3) u maakt gebruik van de doorzendservice van Postnl
2. openen Wij openen de inkomende post en pakken deze uit. Niet scanbare poststukken en pakketten worden apart gehouden en periodiek aan u doorgestuurd. Ongeadresseerde reclame wordt vernietigd.
3. scannen De post wordt gescand naar PDF-bestanden en d.m.v. OCR ‘leesbaar’ gemaakt. U kunt nu de tekst doorzoeken en het document indexeren. Bijzonder praktisch als u op factuurnummer, afzender of briefkenmerk wilt zoeken!
4. herkennen bedrijf Geavanceerde software herkent uw poststukken op basis van de door u opgegeven (bedrijfs)namen (verschillende bv’s, prive-zakelijk, handelsnamen) en uw adres.
5. sorteren afdeling De software sorteert de bestanden, bijvoorbeeld per afdeling of contactpersoon, en mailt deze naar de door u opgegeven emailadressen.
6. digitaal aanleveren Uw post staat als PDF-bestand 's ochtends voor 12:00 uur bij u in uw 'Postvak IN' van uw emailprogramma EN online op uw persoonlijke portal op de website van Dpdprofs (optie).
7. fysiek retour De papieren post wordt met de niet gescande poststukken aan u doorgestuurd,
OF... wordt vernietigd,
OF... wordt gearchiveerd (optie).
Geheel volgens uw wensen.


Bent u ook benieuwd naar de voordelen van PostToMail voor uw bedrijf? ... lees verder >

voordelen

De voordelen van PostToMail voor u:
posttomail check post altijd en overal inzien
posttomail check digitaal archief en beheer
posttomail check kwaliteit in relatiebeheer
... lees verder >

faq

Bezoek regelmatig onze website voor informatie en tips. Via Twitter @posttomail blijft u op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en kunt u ons vragen stellen. Antwoorden op veelgestelde vragen (faq) met betrekking tot de dienst PostToMail en digitaliseren van inkomende post leest u onder faq.
... lees verder >

video uitleg

Hier komt een instructie-video voor het gebruik van PostToMail.
Deze website is eigendom van Detaprofs BV. Niets van deze website mag op enigerlei wijze worden overgenomen zonder schriftelijke toestemming van Detaprofs BV. - Copyright Detaprofs BV ® 2020